제 1조 (총칙)

주식회사 케이아이엔엑스(이하 "회사" 또는 "케이아이엔엑스"라 함)는 정보주체(이하 “지원자”라 함)의 정보를 소중하게 생각하고 지원자의 개인정보를 효과적으로 관리하고 안전하게 보호하기 위하여 최선의 노력을 다하고 있습니다. 회사는 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』, 『개인정보보호법』 등 개인정보보호 관련 각종 법규를 준수하고 있습니다. 또한, 개인정보처리방침을 제정하여 이를 준수하고 본 처리방침을 서비스 사이트(company.kinx.net)에 공개하여 지원자들이 언제나 쉽게 열람하실 수 있도록 하고 있습니다. 회사의 개인정보처리방침은 관련 법령 및 지침의 변경 또는 내부 운영 방침의 변경에 따라 변경될 수 있습니다. 개인정보처리방침이 변경되는 경우에는 변경된 내용을 지체 없이 공지합니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 서비스 사이트(www.kinx.net)의 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지합니다.

제 2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

개인정보라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 실명 등의 사항으로 입사 지원자 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다. 회사가 수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 이용합니다.
1. 지원 의사 확인, 지원자 식별, 입사 전형 진행, 입사 전형 관련 고지사항 전달, 입사 지원자와의 원활한 의사소통, 상시 채용을 위한 참고자료로 활용
2. (입사 시) 입사자 본인 확인, 인사 정보 관리, 근로계약 체결/이행 (배치, 복지, 교육, 연봉계약 등), 근로자 명부 및 임금 대장 작성 등에 활용

제 3조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

회사는 인사 채용 시 아래와 같은 지원자의 개인정보를 수집하고 있습니다. 인사 채용을 위해서는 필수 정보를 수집해야 하며, 선택 정보는 수집하지 않더라도 인사 채용에 제한을 두지 않습니다.
1. 회원가입 시점에 수집하는 개인정보는 다음과 같습니다.
가. 필수정보 : 성명, 생년월일, 이메일 주소, 입사 지원서 비밀번호, 사진, 성별, 휴대전화, 주소, 병역사항(병역 구분, 군별, 복무 기간, 면제 사유), 학력사항(학력, 기간, 학교, 전공, 학점, 편입 여부, 소재지, 졸업 구분), 보훈 사항, 장애 사항 (장애 여부, 장애 유형, 등급)
나. 선택정보 : 어학 사항, 자격 사항, 경력 사항 (직장명, 부서명, 직급, 근무기간), 수행 프로젝트, 교내 활동 및 사회 생활 내용, 지원자 포트폴리오
다. 입사 시점에 수집하는 개인정보는 다음과 같습니다.
성명, 생년월일, 사진, 성별, 주민등록번호, 휴대전화, 주소, 병역사항, 학력, 학교, 전공, 학점, 경력사항, 주요 경력, 자격보유사항, 어학 사항, 보훈 사항, 장애 사항, 계좌번호, 은행명, 예금주
3. 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
가. 홈페이지내 채용 사이트를 통한 입사 지원과정에서 제시하신 개인정보 수집
나. 채용 과정 또는 입사 처리 과정에서 작성 또는 제출된 정보를 수집

제 4조 (개인정보 수집 및 이용 등에 관한 동의 방법)

회사는 지원자의 개인정보 수집에 대한 동의를 받고 있습니다. 지원자의 개인정보 수집과 관련하여 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의할 수 있는 절차를 마련하고 있으며, 「동의」 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다. 지원자는 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 서비스 이용에 제한을 받을 수 있습니다.

제 5조 (개인정보의 보유, 이용기간)

회사는 지원자의 개인정보를, 목적 달성을 위한 기간 동안 제한적으로 처리하고 있으며, 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 다만 다음의 경우에는 별도로 저장, 파기하고 있습니다.
1. 지원자의 지원 이력 정보는 회사의 인력풀에 저장되어 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시 채용을 위하여 이용되며 3년간 보관 후 파기됩니다. 단, 이 기간 중에도 지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체없이 해당 정보를 삭제합니다.
2. 지원자가 회사에 입사할 경우, 지원자의 정보 중 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간 동안 보존합니다. 단, 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관련 법령에 따라 보관합니다.
가. 퇴직자의 경력 증명 등 사용 증명서 발급 목적
- 보존근거 : 근로기준법
- 보존기간 : 3년
나. 연말정산 처리 목적
- 보존근거 : 소득세법, 국세기본법
- 보존기간 : 5년

제 6조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
원칙적으로 지원자가 제공한 정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후 제 5조 (개인정보의 보유, 이용기간), 내부방침 및 관련 법령에 따른 보유 사유에 따라 별도의 DB로 옮겨져 일정 기간 저장된 후 파기합니다.
2. 파기방법
가. DB 등 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보: 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제
나. 종이(서면)에 작성 출력된 개인정보: 분쇄하거나 소각 등의 방법으로 파기

제 7조 (개인정보의 제삼자 제공)

회사는 지원자의 개인정보를 상기 제2조『개인정보의 수집 및 이용목적』에서 고지한 범위를 넘어 지원자의 개인정보를 이용하거나 제삼자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 하고 있습니다.
1. 지원자가 사전에 동의한 경우
2. 관계 법령에 의하여 수사상의 목적으로 관계 기관으로부터의 요구가 있을 경우
3. 관계 법령에 특별한 규정이 있는 경우 법률에 규정된 바에 따라 적법한 절차에 따라 제공

제 8조 (개인정보 처리의 위탁)

1. 회사는 원활한 업무 처리를 위하여 개인정보 처리 업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.
가. 수탁 업체명 : 한국행동과학연구소
나. 위탁업무 내용 : 인적성 검사
2. 위탁 업무에 대한 관리감독
회사는 위탁계약 체결 시 개인정보관련법에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 관리/감독하고 있습니다.

제 9조 (지원자의 권리/의무 및 그 행사방법)

지원자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보 삭제 및 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 정보 삭제 또는 처리 정지를 원하시는 경우 개인정보보호 책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

제 10조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다.
1. 기술적 보호 대책
가. 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능 (Lock)을 사용하는 등 별도 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
나. 해킹 등에 의해 지원자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있습니다.
2. 관리적 보호 대책
가. 지원자의 개인정보는 채용 및 인사 정보 열람 가능한 개인정보취급자를 제외한 다른 사람이 열람할 수 없도록 되어있습니다.
나. 회사는 개인정보를 처리하는 모든 임직원들을 대상으로 개인정보보호 의무와 보안에 대한 정기적인 교육과 캠페인을 실시하고 있습니다.
다. 회사는 시스템에 대한 접근통제, 권한관리, 취약점 점검 등의 조치를 통해 보안성이 강화될 수 있도록 지속적으로 노력하고 있습니다.

제 11조 (개인정보보호 관리자 정보와 지원자 의견 및 불만 처리)

개인정보보호와 관련하여 의견이나 불만 등 문의사항이 있는 지원자는 아래에 명기된 개인정보보호 책임자 또는 담당자에게 메일로 의견을 주시면 신속하게 접수, 조치하고 그 결과를 알려드리겠습니다.
1. 개인정보보호 책임자 및 담당자
가. 개인정보보호 책임자: 이성규
나. 개인정보보호 담당자: 채정원
다. 전화번호: 02-526-0900
라. 이메일: privacy@kinx.net
2. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
가. 개인정보침해 신고센터 : privacy.kisa.or.kr / (국번없이)118
나. 개인정보 분쟁조정위원회: www.kopico.go.kr / (국번없이) 1833
다. 대검찰청 : www.spo.go.kr / (국번 없이) 1301
라. 경찰청 사이버수사국: ecrm.cyber.go.kr / (국번 없이) 182

제 12조 (개인정보처리방침 고지)

개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항 시행일의 7일 전부터 서비스 사이트의 ‘공지사항’을 통해 고지합니다.

<부칙>

제 1조 (시행일) ① 본 개인정보처리방침은 2022년 10월 13일부 공고, 2022년 10월 20일부 시행되었습니다.
② 본 개인정보처리방침은 2024년 9월 10일부 공고, 2024년 9월 17일부 시행되었습니다.